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我每周使用的 10 个 Copilot 聊天提示词

外来客 • 2026-08-27 02:46:59

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(原标题:10 Copilot Chat Prompts I Use Every Week)

📋 核心观点

  • 分享 10 个每周使用的 Microsoft 365 Copilot 聊天提示词,旨在节省时间并提升工作效率。
  • 区分免费版本与付费 Copilot 许可证的功能差异,强调大多数实用提示词需基于“工作模式”运行。
  • 工作模式利用用户有权访问的工作数据(文件、聊天、邮件),具备企业数据保护机制,无法访问无权限文件。
  • 提供可下载的提示词速查表,并建议用户根据具体需求优化和保存自定义提示词。

🛠️ 关键事实与操作步骤

  • 访问方式:通过桌面图标、应用或浏览器访问 microsoft365.com(或 office.com)。
  • 邮件处理
  • “周一早晨救援”:整理未读邮件为任务列表,可限定最近 5 天或仅关注“专注收件箱”。
  • “人物追踪”:使用反斜杠添加联系人,按邮件、聊天和文件分类获取最新信息。
  • 周计划制定
  • 基于过去 30 天的邮件、Teams 消息和日历,生成优先任务列表。
  • 审查“已发送”项目以确认任务完成状态,输出为名为“weekly action plan”的 Word 文档。
  • 文件搜索与处理
  • 基础搜索:在 OneDrive 和 SharePoint 中搜索包含特定短语(如“Black Friday”)的文件,限定文件类型(Word/Excel)和时间范围(如 90 天)。
  • 深度搜索:针对 Excel 文件,指定搜索任何工作表、单元格内容、工作表名称及注释,以解决多工作表文件未被索引的问题。
  • 文件摘要:使用反斜杠引用文件,生成单段落摘要。
  • 文件对比:附加两个文件(如健身房合同),对比内容结构并列出差异。
  • 会议准备
  • 针对特定文档(如 BMW 报告),生成高管快照、潜在质疑问题(如 Q3 利润下降原因)及改进建议。
  • 提示词优化
  • 在对话结束时,要求 Copilot 根据讨论内容生成完整的优化提示词,以便保存和复用。
  • 可通过“我的提示词”查看已保存内容,并支持定时运行提示词。

💡 结论与建议

  • 免费版本功能有限,涉及工作数据深度整合的功能通常需要付费许可证。
  • 提示词效果受数据索引方式影响,特别是 Excel 多工作表场景需明确指定深度搜索指令。
  • 建议用户利用 Microsoft 提示词库获取灵感,并根据个人工作流调整提示词细节。
  • 定期使用“周计划”提示词有助于从大量数据中提炼出可执行的任务清单,避免遗漏已确认完成的事项。

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