（吉隆坡2日讯）电子发票违规可面对最长6个月监禁、200至2万令吉罚款，或两者兼施！毕马威马来西亚提醒，企业不能只求成功开票，更须确保交易资料准确、审批到位。
电子发票特别自愿披露计划将持续至2027年12月31日。企业若发现不合规情况，应在监管机构发现前，按适用规定考虑主动披露，及时补救。
毕马威马来西亚电子发票首席税务合伙人黄薇薇发文告指出，发票通过验证，只代表文件通过有关程序，不一定意味着交易已妥善审核、资料准确，或内部管控有效。
黄薇薇：发票通过验证，只代表文件通过有关程序。
她说，电子发票也考验企业如何划分责任，以及管理层和董事会是否有效监督。
开票前核实资料黄薇薇指出，企业须建立明确流程，收集买家的税务识别号码（TIN），并在开票前核实相关资料。
开出贷项或借项通知单时，也须正确填写原有电子发票号码，不能为了方便便填入“NA”。
（取自freepik）
过渡宽限期结束后，企业应检视是否过度使用汇总电子发票，确保符合税收局要求，包括交易超过1万令吉时按规定开票，自开电子发票也须限于指南允许的情况。
她说，这项工作涉及会计、采购、销售、资讯科技部门及管理层，也需要客户和供应商配合。若责任不清、各部门做法不一，资料出错后便可能难以纠正。
企业应明确划分资料管理、交易分类、审批及异常处理的责任，并建立汇报渠道。
事先防范开票错误
她指出，电子发票让内陆税收局更快发现资料不一致及违规情况。企业应设置必填资料、交易金额门槛和审批流程，监控异常交易，并定期对账，事先防范错误。
税收局已在去年12月15日发布电子发票合规审查框架，并展开执法活动。
黄薇薇说，企业可利用特别自愿披露计划期间，检验内部管控是否有效，确认员工了解职责；待机制稳健后，也可考虑参与税收局税务企业治理框架（TCGF）计划。
她强调，电子发票实施过程可用来检讨标准作业程序、明确责任，让董事会更清楚掌握合规风险。
评论 (0)